АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАПИСИ И ОПЛАТЫ ЗАНЯТИЙ ДЛЯ РЕПЕТИТОРА

Запрос клиента

Репетитор индивидуальных занятий.

Основной запрос — убрать ручную переписку и переводы “на карту”, которые:

  • отнимают много времени
  • создают путаницу со свободными окошками
  • снижают доверие новых клиентов

Каждая запись выглядела примерно так:
«А у вас есть окно во вторник?» → «А во сколько?» → «А можно онлайн?» → «А как оплатить?»

В результате — десятки сообщений, постоянные уточнения и риск ошибок.

Задача

Сделать так, чтобы:

  • клиент сам видел свободные окошки
  • мог записаться и сразу оплатить
  • после оплаты автоматически получал ссылку на занятие
  • репетитору не нужно было вручную: подтверждать запись, проверять оплату, высылать ссылки

И при этом всё выглядело официально и безопасно, а не как «перевод кому-то на карту».

Что было сделано

1. Подобраны сервисы под задачу

Мы исходили из простого принципа:
система должна быть понятна и репетитору, и клиенту, без лишних сложностей.

Были выбраны сервисы, которые позволяют:

  • показывать актуальную занятость
  • автоматически закрывать занятые слоты
  • работать в связке с оплатами

2. Подключена платежная система

Настроен приём оплат:

  • банковской картой
  • через СБП
  • кредитной картой

с возможностью рассрочки

После оплаты:

  • чек формируется автоматически
  • клиент сразу понимает, за что и куда он платит
  • уходит ощущение «непонятного перевода»

3. Собрана единая логика записи

Теперь путь клиента выглядит так:

1. Репетитор отправляет одну ссылку

2. Клиент:

  • видит свободные даты и время
  • выбирает удобное окно
  • сразу оплачивает занятие

3. После оплаты клиент автоматически получает:

  • подтверждение записи
  • ссылку на сервис, где будет проходить урок

Результат

Что изменилось после внедрения системы:

  • ❌ переписка «туда-сюда» — ушла
  • ❌ ручные проверки оплат — ушли
  • ❌ путаница с расписанием — ушла

Вместо этого:

  • ✔️ клиент сам выбирает и оплачивает
  • ✔️ сразу видна реальная занятость
  • ✔️ выше доверие к эксперту
  • ✔️ репетитор экономит время и внимание

Фактически репетитору остаётся только в нужное время зайти в конференцию и провести занятие.

Почему это важно

Такая автоматизация — это не «про сложные системы», а про:

  • уважение к своему времени
  • удобство для клиента
  • переход из формата «самозанятый всё вручную» в формат структурированного онлайн-проекта

И да — это ровно тот случай, когда при наличии всего одного продукта уже актуальна автоматизация

Использованная схема

В работе была применена базовая схема автоматизации записи и оплаты, которая:

  • легко масштабируется
  • подходит для экспертов, ведущих консультации, и репетиторов
  • не требует постоянного ручного контроля

Хотите повторить у себя?